服务介绍

采购管理
2014/7/3 16:56:44     人气:130
至诚管理公开课课程宗旨

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,现代管理教育将采购管理的职能划分为三类,即保障供应、供应链及信息管理。


采购是现代物流链中的一个基础环节,它的管理状况关系着整个物流链的进程。因此搞好公司的采购管理工作,对整个公司的经营活动的进行至关重要。               一、采购工作管理目标
  二、采购管理系统
  三、采购管理工作内容
  四、标准采购作业程序
  五、标准采购作业细则
  六、公司采购规程
  七、采购工作实施办法
  八、采购入库验收管理规定


采购

培训主题

如何做到0库存、怎样合理的降低采购成本、供方动态市场风险分析


采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

采购计划

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单

采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。

发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。

交易管理

(Transaction)

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:·围绕着采购订单(PO,Purchase order);

·与供应商较容易的讨价还价;

·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;

·被动地执行配方和技术标准。

采购合同

(Procurement)

采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析(ABC法),整个Logistics系统的要求,合理分配自身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:

·围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;

·加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;

·重视供应商的成本分析;

·开始采用了投标手段;

·加强了风险防范意识。

供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)

比较新的概念策略性采购,其特征是:

·与供应商建立策略性伙伴关系;

·更加重视整个供应链的成本和效率管理;

·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;

·寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;

·充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;

·更为复杂,广泛的应用投标手段。

其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。


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