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文件管理
2014/7/3 16:49:33     人气:128
至诚管理公开课课程宗旨
文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

一般企业对文档安全的管理方式大致分为以下四个阶段:
第一阶段:制定企业内部保密制度,严格限定机密文档接触人群范围,设立保密管理机构,指派专人保管机密文件,通过制度和纪律约束来保证文档的安全。
第二阶段:随着计算机应用的普及,单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心,企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档,如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。
第三阶段:为适应信息化工作及无纸化办公的要求,同时随着互联网络技术的发展,为了应对来自互联网络的威胁,很多企业采用堵塞的方式,如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。
第四阶段:随着应用的深入,人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式,并不能从根本上解决泄密的问题,给员工的日常工作也带来了极大的不便,严重降低了工作的积极性与工作效率,越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理,这样的文档加密软件在文档安全管理应用方面成为当前的主流方式。



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